プライバシーポリシー
giadinh行政書士事務所はステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を深く認識し、その保護を事業活動の最優先課題の一つとして取り組んでおります。皆様に安心・安全な法務サービスを提供するため、以下の基本方針を定め、遵守徹底を図ります。
1. 基本方針
当事務所は、個人情報保護法および関連する法令・規範を厳守いたします。
個人情報保護に関する内部規定を整備し、継続的な改善と維持に努めます。
役員および従業員に対し、情報の取扱いに関する教育と周知徹底を継続的に行います。
個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失等の予防措置を講じ、情報セキュリティの向上に努めます。
お客様からの個人情報に関するお問い合わせや開示請求に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします：
お客様との商談、お打ち合わせ、およびコンサルティング業務。
申請書類、資料等の発送業務。
顧客サポート、アフターメンテナンスの提供。
お問い合わせ・ご相談への回答。
契約の履行、および業務遂行に必要な連絡。
採用応募者（インターンシップを含む）への情報提供および採用業務管理。
3. 適正な取得
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によってのみ行います。
4. 第三者への提供について
次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません：
お客様の同意がある場合。
法令に基づく要請がある場合。
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合。
利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の一部を外部へ委託する場合。
事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
5. 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、当事務所ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
—
CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN CÁ NHÂN
Văn phòng Luật hành chính gia đình (sau đây gọi là “Văn phòng”) luôn đặt việc bảo vệ thông tin cá nhân của quý khách hàng và các bên liên quan lên hàng đầu. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng cốt lõi trong hoạt động tư vấn luật và hỗ trợ cộng đồng người nước ngoài của chúng tôi.
Để đảm bảo dịch vụ an toàn và tin cậy, chúng tôi thiết lập chính sách bảo mật với các nội dung sau:
1. Chính sách cơ bản
Văn phòng tuân thủ nghiêm ngặt Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các quy định pháp luật liên quan của Nhật Bản.
Thiết lập hệ thống quản lý nội bộ, phổ biến và đào tạo kỹ lưỡng cho toàn bộ nhân viên về ý thức bảo mật thông tin.
Thông tin cá nhân chỉ được xử lý trong phạm vi mục đích đã thông báo rõ ràng với khách hàng.
Tuyệt đối không tiết lộ thông tin cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của khách hàng, trừ các trường hợp có lý do chính đáng theo quy định pháp luật.
2. Mục đích sử dụng thông tin Chúng tôi sử dụng thông tin khách hàng cung cấp cho các mục đích cụ thể sau:
Thực hiện đàm phán, trao đổi và tư vấn các thủ tục pháp lý.
Xử lý hồ sơ và gửi các tài liệu liên quan đến thủ tục hành chính.
Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng và duy trì liên lạc sau dịch vụ.
Thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng tư vấn pháp luật đã ký kết.
Quản lý thông tin ứng viên trong quá trình tuyển dụng và thực tập tại văn phòng.
3. Phương thức thu thập thông tin
Văn phòng cam kết thu thập thông tin cá nhân bằng các phương thức hợp pháp, minh bạch và công bằng.
4. Cung cấp thông tin cho bên thứ ba Chúng tôi không cung cấp thông tin cho bên thứ ba, ngoại trừ các trường hợp sau:
Được sự đồng ý trực tiếp từ khách hàng.
Dựa trên các căn cứ pháp luật cụ thể.
Trường hợp khẩn cấp để bảo vệ tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản mà không thể lấy được sự đồng ý kịp thời của khách hàng.
Ủy thác xử lý thông tin trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng đã nêu.
5. Liên hệ và Yêu cầu hỗ trợ
Mọi yêu cầu về kiểm tra, đính chính hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân, quý khách vui lòng liên hệ qua form mẫu trên website hoặc trực tiếp tới Văn phòng để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm nhất.