Bạn đang chuẩn bị chuyển đổi sang Visa Kỹ sư – Nhân văn – Tri thức quốc tế (Gijinkoku) nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Việc chuẩn bị thiếu sót giấy tờ là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc bị Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc thậm chí là đánh trượt.
Trong bài viết này, Văn phòng luật gia đình sẽ hướng dẫn chi tiết danh mục hồ sơ Visa Kỹ sư cần thiết dựa trên quy chuẩn mới nhất, giúp bạn tự tin hoàn thiện thủ tục chuyển đổi visa tại Nhật.
Table of Contents
1. Danh mục hồ sơ người xin Visa kỹ sư cần chuẩn bị
Đối với cá nhân người lao động, các giấy tờ cần đảm bảo tính chính xác và khớp với hồ sơ đã từng nộp trước đó.
📥 Danh mục hồ sơ phía người xin visa
Tải xuống các biểu mẫu chuẩn để chuẩn bị hồ sơ chính xác nhất
| Hạng mục hồ sơ cá nhân | Tài xuống |
|---|---|
| 1. Tài liệu đã từng xin visa lần gần nhất (đối chiếu thông tin) | |
| 2. Thẻ ngoại kiều (Bản sao mặt trước & sau) | |
| 3. Hộ chiếu (Trang có chữ ký và thông tin cá nhân) | |
| 4. Quy chuẩn ảnh thẻ (3x4cm, nền trắng, đầu chiếm 2/3) | ⬇️ Xem mẫu |
| 5. Giấy cư trú (Jyuuminhyo) – Bản cấp trong 3 tháng | |
| 6. Bộ giấy tờ thuế (Kazei, Nozei hoặc Hikazei) | |
| 7. Bằng cấp & Bảng điểm (Kèm bản dịch thuật Nhật – Việt) | |
| 8. Sơ yếu lý lịch (Mẫu CV quá trình học tập & làm việc) | ⬇️ Xem mẫu |
| 9. Chứng chỉ năng lực Nhật ngữ (N2/N1、BJT＞400 hoặc CEFR B2) | |
| 10. Gensen (Giấy tổng kết thu nhập năm gần nhất) |
2. Danh mục hồ sơ phía Công ty bảo lãnh
Phía công ty cần cung cấp các giấy tờ pháp lý để chứng minh năng lực tài chính và nhu cầu tuyển dụng.
🏢 Danh Mục Hồ Sơ Phía Công Ty Bảo Lãnh
Các giấy tờ pháp lý cần thiết từ phía doanh nghiệp tuyển dụng
| Giấy tờ từ phía Pháp nhân | Tải xuống |
|---|---|
| 1. Tohon công ty (Bản sao đăng ký doanh nghiệp trong 3 tháng) | |
| 2. Báo cáo tài chính (Bản sao quyết toán năm gần nhất) | |
| 3. Giấy tờ thuế công ty (Giấy đóng thuế pháp nhân năm gần nhất) | |
| 4. Hợp đồng lao động (Bản sao ký kết 2 bên) | ⬇️ Xem mẫu |
| 5. Thông báo tuyển dụng (Naiteisho) | ⬇️ Xem mẫu |
| 6. Bản mô tả công việc và lịch trình làm việc chi tiết | |
| 7. Danh sách nhân viên người nước ngoài (nếu có) | |
| 8. Thông tin người đại diện (Giám đốc công ty) | ⬇️ Xem mẫu |
Tải xuống hướng dẫn tại đây
3. Các thông tin quan trọng Visa Kỹ sư
Ngoài ra bạn cần chuẩn bị các thông tin sau để điền tờ khai 申請書 Visa Kỹ sư:
- Số điện thoại, Email liên lạc.
- Tình trạng hôn nhân và thông tin vợ/chồng/con đang sinh sống tại Nhật.
- Số tháng kinh nghiệm làm việc thực tế với tư cách nhân viên chính thức.
- Số lượng nhân viên tại công ty (bao gồm số người nước ngoài và thực tập sinh).
- Mã số đăng ký bảo hiểm thất nghiệp của công ty.
📥 TÀI LIỆU TẢI XUỐNG
- 📋 Checkist danh sách hồ sơ Visa Kỹ sư 提出書類チェックシート（カテゴリー共通） Tải về
- 📝 Đơn xin cấp mới/chuyển đổi Visa Kỹ sư 在留資格変更許可申請書 Tải về
📌 Ghi chú quan trọng:
- Hướng dẫn này áp dụng cho các bạn đang ở Nhật Bản có nhu cầu xin chuyển đổi từ các tư cách lưu trú khác (Du học, Thực tập sinh, Tokutei…) sang tư cách lưu trú lao động.
- Thành phần hồ sơ có thể thay đổi, thêm hoặc bớt tùy vào trường hợp cụ thể của mỗi cá nhân và quy mô của công ty bảo lãnh.
Cập nhật bởi Giadinh Office – 2026
