Bạn đang sinh sống tại Nhật và muốn tự gia hạn Visa gia đình (Kazoku Taizai) cho vợ/chồng hoặc con cái nhưng lo lắng về thủ tục rắc rối? Việc chuẩn bị thiếu sót giấy tờ hoặc không cập nhật quy định mới nhất là nguyên nhân hàng đầu khiến Cục Xuất nhập cảnh kéo dài thời gian xét duyệt hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ phức tạp.
Trong bài viết này, Văn phòng luật gia đình sẽ hướng dẫn chi tiết danh mục hồ sơ gia hạn Visa gia đình dựa trên quy chuẩn mới nhất năm 2026, giúp bạn và gia đình yên tâm tiếp tục cuộc sống tại Nhật.
Table of Contents
1. Danh mục hồ sơ Người xin Visa Visa gia đình (Người phụ thuộc) cần chuẩn bị
Mục này tổng hợp toàn bộ các giấy tờ cá nhân thiết yếu của người phụ thuộc (vợ/chồng hoặc con cái).
👤 1. Hồ sơ phía Người xin Visa (Bản thân)
Giấy tờ cá nhân của người phụ thuộc cần gia hạn
| Hạng mục hồ sơ | Tài liệu mẫu |
|---|---|
| 1. Thẻ ngoại kiều (Bản sao mặt trước & sau) | – |
| 2. Hộ chiếu (Trang có chữ ký và thông tin cá nhân) | – |
| 3. Quy chuẩn ảnh thẻ (3x4cm, nền trắng, đầu chiếm 2/3) | ⬇️ Xem mẫu |
| 4. Giấy khai sinh và bản dịch (Dành cho con cái) | ⬇️ Xem mẫu |
| 5.Giấy chứng nhận kết hôn và bản dịch (Dành cho vợ/chồng) | – |
| 6. Giấy chứng nhận thuế Kazei/Nozei Shoumeisho (Nếu người phụ thuộc có đi làm thêm) hoặc giấy miễn thuế Hikazei | – |
2. Danh mục hồ sơ Người bảo lãnh Visa gia đình cần chuẩn bị
Người bảo lãnh đóng vai trò “xương sống” trong việc chứng minh năng lực tài chính. Phần này sẽ liệt kê các tài liệu quan trọng từ phía công ty và cơ quan thuế như: Giấy xác nhận việc làm, bảng lương và các chứng nhận đóng thuế gần nhất nhằm khẳng định khả năng bảo lãnh cho gia đình tại Nhật.
💼 2. Hồ sơ phía Người bảo lãnh (ở Nhật)
Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính và cư trú của người bảo lãnh
| Hạng mục hồ sơ bảo lãnh | Tài liệu mẫu |
|---|---|
| 1. Thẻ ngoại kiều (Bản sao 2 mặt) | – |
| 2. Hộ chiếu (Trang thông tin cá nhân) | – |
| 3. Giấy cư trú (Jyuuminhyo) – Bản đầy đủ gia đình | – |
| 4. Giấy xác nhận đang làm việc (Zaishoku Shoumeisho) | ⬇️ Tải mẫu |
| 5. Hợp đồng lao động (Koyou Keiyakusho) trong trường hợp ký lại hợp đồng hoặc có chuyển việc | ⬇️ Tải mẫu |
| 6. Bảng lương 3 tháng gần nhất (Kyuryo Meisai) | – |
| 7. Tờ khai tổng kết thu nhập năm (Gensen) | – |
| 8. Giấy chứng nhận thuế (Kazei / Nozei Shoumeisho) | – |
Để giúp bạn thuận tiện trong việc kiểm soát các đầu mục giấy tờ, Giadinh Office đã đóng gói trọn bộ danh sách hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ bên dưới.
Tải xuống hướng dẫn tại đây
3. Các thông tin cần cung cấp thêm khi Visa gia đình
Để hoàn thiện tờ khai đăng ký, bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin sau:
- – Thông tin liên lạc: Số điện thoại và Email cá nhân.
- – Thông tin xin đóng dấu đi làm thêm (28h/tuần):
- Tên công ty (勤務先名), địa chỉ, số điện thoại, nội dung công việc và mức lương dự kiến hàng tháng.
- – Thông tin về con cái: Tên trường học/mầm non hiện tại (Trường hợp chưa đi học hoặc chưa xác định thì để trống hoặc ghi 未定).
📥 TÀI LIỆU TẢI XUỐNG (FILE CHÍNH THỨC TỪ CỤC XUẤT NHẬP CẢNH)
- 📋 Checklist danh sách hồ sơ Visa Gia đình 提出書類チェックシート（家族滞在） Tải về
- 📝 Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú Gia đình 在留期間更新許可申請書 Tải về
- 📝 Đơn xin làm thêm 28h 資格外活動許可申請書 Tải về
- Hướng dẫn này áp dụng cho vợ/chồng hoặc con cái đang cư trú tại Nhật Bản theo diện phụ thuộc và cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục sinh sống hợp pháp.
- Đặc biệt lưu ý phần chứng minh tài chính của người bảo lãnh (thu nhập, đóng thuế) phải khớp với dữ liệu tại quận/thành phố để tránh bị Cục yêu cầu giải trình thêm.
- Nếu người phụ thuộc có làm thêm, hãy đảm bảo không làm quá 28 tiếng/tuần để hồ sơ gia hạn được suôn sẻ.
📌 Ghi chú quan trọng:
Cập nhật bởi Giadinh Office – 2026
